Adatkezelési Tájékoztató

1. Bevezetés

1.1 A tájékoztató célja

Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy részletesen és átlátható módon bemutassa, miként kezeli a [Bls Accountancy] (a továbbiakban: „Adatkezelő”) a személyes adatokat működése során, továbbá tájékoztatást nyújtson az érintettek jogairól és azok érvényesítésének módjáról.

1.2 Jogszabályi háttér

Az adatkezelés során az Adatkezelő az alábbi jogszabályoknak megfelelően jár el:

  • Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)

    1. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról (Infotv.)

2. Az Adatkezelő adatai

2.1 Az Adatkezelő elérhetőségei

  • Név: Bls Accountancy

  • Székhely: 14 Orchard Street, Maidstone, ME15 6NR

  • Adószám: 2653886205

  • Képviselő: Lajos Szilárd Bana

  • E-mail: info@blsaccountancy.co.uk

  • Telefonszám: 01622 808 714

2.2 A Tájékoztató elérhetősége

A Tájékoztató elektronikusan elérhető a https://blsaccountancy.co.uk/gdpr-nyilatkozat/ oldalon, valamint nyomtatott formában ügyfélfogadási irodánkban is kérhető.

3. Fogalommeghatározások

A Tájékoztató az alábbi kulcsfogalmakra épül:

  • Személyes adat: bármely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ.

  • Adatkezelő: az, aki meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és módját.

  • Adatfeldolgozó: az, aki az Adatkezelő megbízásából adatkezelési műveleteket végez.

  • Hozzájárulás: az érintett önkéntes, konkrét és tájékozott beleegyezése.

  • Adatvédelmi incidens: olyan esemény, amely személyes adatok jogosulatlan kezelését, elvesztését vagy megsemmisülését eredményezi.

4. Az adatkezelés alapelvei

4.1 Főbb elvek

  • Jogszerűség, átláthatóság

  • Célhoz kötöttség

  • Adattakarékosság

  • Pontosság

  • Korlátozott tárolhatóság

  • Integritás és bizalmasság

4.2 Adatok pontossága és biztonsága

Az adatok naprakészen tartása az Adatkezelő és az érintett közös felelőssége. Az Adatkezelő minden ésszerű lépést megtesz az adatok védelme érdekében.

5. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Minden adatkezelési cél esetében külön megjelölésre kerül a jogalap és a kezelt adatok köre.

Rövid összefoglalás:

  • Regisztráció: Hozzájárulás / szerződés

  • Megrendelések: Szerződés

  • Számlázás: Jogi kötelezettség

  • Hírlevél: Hozzájárulás

  • Sütik: Hozzájárulás / jogos érdek

  • Közösségi oldalak: Hozzájárulás

6. Kezelt adatok köre és tárolás

6.1 Adattípusok

  • Azonosító adatok: név, felhasználónév, jelszó

  • Elérhetőségi adatok: e-mail, telefonszám

  • Technikai adatok: IP-cím, sütik

  • Számlázási adatok: név, cím, adószám

6.2 Tárolás

  • Elektronikus: védett szervereken

  • Papír alapú: zárt helyiségben

  • Időtartam: a cél megvalósulásáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig

7. Az érintettek jogai

Az érintettek az alábbi jogokkal élhetnek:

  • Tájékoztatás

  • Helyesbítés

  • Törlés

  • Adathordozhatóság

  • Tiltakozás

8. Adatbiztonság

8.1 Elektronikus védelem

  • Többszintű hozzáférési rendszer

  • Biztonsági mentések

  • Vírus- és tűzfalvédelem

8.2 Technikai és szervezési intézkedések

  • Biztonságos Wi-Fi és zárt hálózat

  • Fizikai dokumentumok elzárva

  • Munkatársak rendszeres képzése

9. Adatvédelmi incidensek kezelése

9.1 Hatósági bejelentés

Incidens esetén 72 órán belül bejelentés a NAIH felé, kivéve, ha nem áll fenn kockázat.

9.2 Érintettek tájékoztatása

Magas kockázat esetén az érintettek közvetlen értesítése is szükséges.

10. Adatfeldolgozók és harmadik felek

A Bls Accountancy nem vesz igénybe külső adatfeldolgozót, tárhelyszolgáltatót vagy partnert.

11. Sütik (cookie-k)

  • Munkamenet sütik: alapműködés

  • Funkcionális sütik: kényelmi funkciók

  • Elemző sütik: statisztikák

  • Marketing sütik: reklámhatékonyság

  • A felhasználó a sütiket saját böngészőjében szabályozhatja.

12. Adatvédelmi tisztviselő (DPO)

12.1 Kijelölés

Nem kötelező, de az Adatkezelő önkéntesen kijelölheti.

12.2 Elérhetőség

  • Név: Lajos Szilárd Bana

  • Telefonszám: 01622 808 714

13. Jogérvényesítési lehetőségek

13.1 Panasz benyújtása

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH):
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Tel: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

13.2 Bírósági út

Az érintett pert indíthat lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti bíróságon is.

14. Irányadó jogszabályok

  • GDPR (EU 2016/679)

  • 2011. évi CXII. törvény

  • 2000. évi C. törvény a számvitelről

  • 2013. évi V. törvény (Ptk.)

  • 2008. évi XLVIII. törvény a reklámtevékenységről